Ausbildung zum/zur Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement
Kaufleute für Büromanagement kümmern sich um die organisatorischen Grundlagen ihres Betriebs. Sie kennen die zugrundeliegenden Abläufe und sind mit den Zusammenhängen und Schnittstellen z.B. der verschiedenen Abteilungen, den Kunden und Lieferanten vertraut. Dazu beherrschen sie ihre Arbeitsmittel, vor allem die aktuelle Informations- und Kommunikationstechnologie.
Informationen zur Ausbildung
| Ausbildungsdauer | 3 Jahre |
| Ausbildungsorte | |
| Schulabschluss | jeder Abschluss, idealerweise Realschule/Oberschule |
| Berufsschule | Nienburg |
Aufgaben und Tätigkeiten im Beruf
Zu den Tätigkeiten im Büromanagement gehören die Organisation von Aufgaben und Abläufen, die Termin- und Personaleinsatzplanung, Einkauf, Kundenbetreuung, Warenwirtschaft und Datenpflege, Angebots- und Rechnungswesen sowie die Buchhaltung und der Zahlungsverkehr.
Voraussetzungen für den Beruf
Organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Sorgfalt beim Umgang mit Zahlen und Daten, mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, Freundlichkeit und Kooperationsbereitschaft bei der Arbeit mit Kollegen und Kunden
Perspektiven der Ausbildung
Übernahme nach erfolgreicher Ausbildung, Möglichkeiten zur Weiterbildung (Fachwirt, Betriebswirt) und Spezialisierung (Buchführung, Marketing oder Management)
Du bist freundlich und kommunikativ, engagiert und zuverlässig, und hast Freude im Umgang mit Menschen und Zahlen? Bewirb dich jetzt als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement!
Madita Helms
Bürokauffrau und Ausbilderin
Fachmarkt Nienburg
Kontaktaufnahme und Bewerbung
Bitte schicken Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, gerne mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Auch eine formlose Kurzbewerbung mit Ihren Kontaktdaten ist möglich. Nutzen Sie das Online-Formular oder senden Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail oder per Post. Auch Ihre Fragen zum Ausbildungsplatz oder eine Praktikumsanfrage können Sie uns über das Online-Formular zukommen lassen.
Die Bewerbungsunterlagen:
- kurzes Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Die letzten zwei Schulzeugnisse
- Falls vorhanden: Praktikumsbestätigungen
- Falls vorhanden: Zusatzqualifikationen
Senden Sie uns Ihre Fragen zum Ausbildungsplatz, eine Kurzbewerbung oder Ihre vollständige Bewerbung mit Dateianhängen direkt hier über das Online-Formular zu:
Online-Kontaktformular
Ausbilderinnen und Ausbilder bei Deterding
Weitere Informationen zum Beruf
Berufsprofil Kaufmann/-frau Büromanagement der Handwerkskammer
Berufs-Steckbrief Kaufmann/-frau Büromanagement der Agentur für Arbeit
Berufs-Infovideo Kaufmann/-frau Büromanagement bei berufe.tv
Berufsprofil Kaufmann/-frau Büromanagement der Handwerkskammer
Fragen und Antworten zur Ausbildung bei Deterding
Wie kann ich mich bewerben?
Bitte bewerben Sie sich in jedem Fall schriftlich, d.h. online, per E-Mail oder Post, auch für ein Praktikum. Telefonisch oder persönlich können wir Ihre Bewerbung nicht zuverlässig entgegennehmen.Wie lange vor Ausbildungsbeginn sollte ich mich bewerben?
Es gibt keinen fest vorgeschriebenen Zeitraum für Ihre Bewerbung. Ideal ist der Zeitraum zwischen September und März für das kommende Ausbildungsjahr mit Ausbildungsstart zum 1. August. Mit ausreichend Vorlauf bleibt Zeit, um z.B. ein Praktikum zu absolvieren.Welche Art der Bewerbung bevorzugen Sie?
Ihre Bewerbung nehmen wir gerne direkt über das Online-Formular auf der Webseite entgegen, ebenso per E-Mail an ausbildung@deterding.de oder per Briefpost anDeterding GmbH, Personalabt., Hauptstr. 28, 31621 Pennigsehl
Welche Unterlagen soll ich der Bewerbung beilegen?
Ihre Bewerbung enthält neben den vollständigen Daten zur Person und Ihren Kontaktdaten idealerweise ein kurzes Anschreiben, einen tabellarischer Lebenslauf, ein Foto, die letzten beiden Schulzeugnisse sowie -falls vorhanden- Praktikumsbestätigungen und Zusatzqualifikationen.Was ist beim Hochladen von Dokumenten zu beachten?
Sie können beim Online-Formular bis zu 5 Dateien im Format PDF, JPG, TIF hinzufügen. Die Datenmenge sollte insgesamt nicht mehr als 4 MB betragen. Nach dem Klick auf "Dateien auswählen" öffnet sich ein Dialogfeld. Navigieren Sie in den entsprechenden Datei-Ordner auf Ihrem System, wählen Sie alle gewünschten Dateien zusammen aus und bestätigen Sie die Auswahl.Wie geht es nach meiner Bewerbung weiter?
Sie erhalten eine Bestätigung, dass wir Ihre Bewerbung erhalten haben. Im Anschluss werden die Unterlagen von uns geprüft. Wenn Ihre Bewerbung uns überzeugt hat, laden wir Sie zu einem Vorstellungsgespräch ein, und freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen.Wo findet das Vorstellungsgespräch statt und wie lange dauert es?
Das Vorstellungsgespräch findet bei uns im Betrieb statt, entweder in der zuständigen Filiale oder in der Zentrale in Pennigsehl. Bitte planen Sie ein Zeitfenster von einer Stunde ein.Wie läuft das Vorstellungsgespräch ab und wer ist dabei?
Das Vorstellungsgespräch dient dem gegenseitigen Kennenlernen und der Beantwortung Ihrer Fragen an uns: zur Arbeitsstelle, zum Arbeitsverhältnis und generell zum Unternehmen. Wir möchten von Ihnen in der Regel etwas über Ihren beruflichen Werdegang, Ihre Qualifikationen sowie Ihre Erwartungen an die neue Arbeitsstelle erfahren. Von unserer Seite nehmen in der Regel zwei Personen teil, aus der zuständigen Abteilung sowie aus der Personalleitung bzw. Geschäftsführung.Wie geht es nach dem Vorstellungsgespräch weiter?
Nach kurzer Bedenkzeit und interner Abstimmung teilen wir Ihnen unsere Entscheidung mit und stimmen die nächsten Schritte mit Ihnen ab. In der Regel vereinbaren wir ein Probearbeiten im Betrieb.Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Wir speichern Ihre Bewerbungsunterlagen und Ihre Daten mindestens bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Falls es nicht zu einem Ausbildungsvertrag kommt, löschen wir Ihre Daten und Unterlagen nach spätestens drei Monaten.Wann beginnt die Ausbildung?
Der Beginn einer Ausbildung ist -in Abstimmung mit dem Ausbildungsbetrieb- grundsätzlich jederzeit möglich. Der reguläre Ausbildungsbeginn ist jedoch der 1. August oder 1. September eines jeden Jahres, da zu diesen Daten der Berufsschulunterricht startet. Bei abweichendem Ausbildungsbeginn muss daher Rücksprache sowohl mit der Berufsschule gehalten werden, als auch mit der Kammer, die Prüfungen abnimmt, damit zum Ende der Ausbildungszeit ein Prüfungstermin zur Verfügung steht.Wie läuft die Ausbildung ab?
Die Ausbildung dauert je nach Ausbildungsberuf 3 oder 3 1/2 Jahre. Zum Start lernen Sie das Unternehmen, die verschiedene Abteilungen, Ihre Ausbilder sowie die anderen Auszubildenden kennen.Schon während der Ausbildung sind Sie direkt in den Berufsalltag integriert und bearbeiten mit Unterstützung der Ausbilder und Kollegen reale Aufgabenstellungen.
Auf Wunsch lernen Sie verschiedene Standorte und Abteilungen in unserer Unternehmensgruppe kennen. So gewinnen Sie den bestmöglichen Eindruck in vielfältige Bereiche mit unterschiedlichen Schwerpunkten.
In der Berufsschule wird Ihnen das theoretische Wissen passend zum Ausbildungsberuf vermittelt. Je nach Beruf und Ausbildungsjahr findet der Unterricht an ein oder zwei Tagen in der Woche oder als einmal im Jahr als mehrwöchiger Blockunterricht statt.
Wo findet die Ausbildung statt?
Die Ausbildung findet je nach Beruf, Wohnort und Platzangebot in unseren Betrieben an den Standorten in Pennigsehl, Nienburg oder Garbsen sowie in der für den Beruf und Ort zuständigen Berufsschule statt.Kann die Ausbildungsdauer verkürzt werden?
Ja, auf gemeinsamen Antrag des Auszubildenden und des Betriebes kann die Ausbildungszeit verkürzt werden, wenn zu erwarten ist, dass das Ausbildungsziel auch in kürzerer Zeit erreicht wird. Dabei darf die Mindestdauer der Ausbildung nicht unterschritten werden: eine Ausbildung von 3 1/2 Jahren kann auf 24 Monate, von 3 Jahren auf 18 Monate verkürzt werden. Als Verkürzungsgründe können ein höherer Schulabschluss, eine abgeschlossene Berufsausbildung, einschlägige Berufstätigkeit sowie das Lebensalter des Auszubildenden (ab 21 Jahre) angeführt werden.Kann die Ausbildung auch in Teilzeit absolviert werden?
Ja, seit 2005 ist eine Teilzeitberufsausbildung gesetzlich möglich. Die Voraussetzungen dafür wurden erleichtert, die Teilzeitausbildung wurde für einen größeren Personenkreis geöffnet: Gründe wie Kindererziehung oder die Pflege von Angehörigen werden nun ebenfalls anerkannt. Dabei muss eine inhaltlich mit der Vollzeitausbildung vergleichbare Ausbildung durch die entsprechende Verlängerung der Ausbildungsdauer gewährleistet sein. Die Verkürzung der täglichen oder wöchentlichen Ausbildungszeit darf nicht mehr als 50 Prozent betragen und muss individualvertraglich zwischen den Parteien vereinbart werden, wobei kein einseitiger Anspruch des Auszubildenden besteht.Werde ich nach der Ausbildung übernommen?
Mit der bestandenen Abschlussprüfung erhalten unsere Auszubildenden in der Regel einen auf ein Jahr befristeten Arbeitsvertrag. Bei guten Leistungen, Interesse am Beruf und entsprechendem Engagement können Sie damit rechnen, in eine unbefristete Anstellung mit einer leistungsorientierten Entlohnung übernommen zu werden.Kann ich mich nach der Ausbildung weiter qualifizieren?
Die Ausbildung bei Deterding ist ein sehr guter Ausgangspunkt für die weitere Karriere und Berufslaufbahn. Für Absolventen einer kaufmännischen Berufsausbildung bietet sich beispielsweise eine Weiterbildung zum technischen Fachkaufmann, Fach- oder Betriebswirt mit diversen Spezialisierungen an. Die technischen Berufe bilden die Grundlage für die Qualifikation zum Techniker oder Meister.An wen kann ich mich mit meinen Fragen wenden?
Unsere Personalabteilung mit Herrn Walter Mau und Herrn Manfred Stuwe steht Ihnen vor, während und auch nach dem Bewerbungsverfahren jederzeit gerne für Ihre Fragen zur Verfügung.Weitere kaufmännische Ausbildungsberufe bei Deterding
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